Compte de paiement : Comment le gérer
Introduction
La page Finances > Compte de paiement de Vany Business regroupe toutes les informations liées à votre identité professionnelle, à vos comptes bancaires et à la sécurité de votre compte de paiement. Ces informations sont nécessaires pour permettre à Vany de traiter vos paiements et virements de manière sécurisée, en conformité avec les exigences réglementaires européennes et internationales, via nos partenaires de paiement réglementés.
Pour y accéder : dans le menu de gauche, cliquez sur Finances, puis sur Compte de paiement.
Les différentes sections de la page
Type d'entreprise
Cette section indique le statut juridique sous lequel vous exercez votre activité (par exemple Entrepreneur individuel / Micro-entrepreneur / Auto-entrepreneur), ainsi que le territoire (pays) associé à votre activité.
Pour modifier ces informations :
- Cliquez sur Modifier à droite de la section.
- Une fenêtre « Modifier le type d'entreprise » s'ouvre directement sur Vany Business.
- Sélectionnez le nouveau type d'entreprise dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Enregistrer pour valider, ou sur Annuler pour fermer la fenêtre sans modification.
Informations professionnelles
Cette section affiche les informations publiques relatives à votre entreprise : votre site web (par exemple votre lien de réservation en ligne getvany.com/b/...) et d'autres informations comme votre secteur d'activité.
Cliquez sur Modifier pour ouvrir une fenêtre de modification directement sur Vany Business et mettre à jour ces informations.
Informations publiques
Cette section affiche le libellé de relevé bancaire : c'est le nom qui apparaîtra sur les relevés bancaires de vos clients lorsqu'un paiement est effectué (par exemple "GECKO"). Ce libellé permet à vos clients d'identifier facilement vos transactions sur leurs comptes.
Informations personnelles
Cette section regroupe les informations d'identité du titulaire du compte : nom, e-mail, date de naissance, adresse, ainsi que les documents fournis (pièce d'identité, téléphone). Ces informations sont nécessaires pour vérifier votre identité dans le cadre des obligations réglementaires liées aux paiements.
Cliquez sur Modifier pour mettre à jour ces informations dans une fenêtre dédiée.
Détails du virement
Compte par défaut
C'est le compte bancaire sur lequel vous recevez automatiquement les virements correspondant aux revenus générés par votre activité sur Vany.
Dans l'exemple ci-dessus, le compte par défaut est identifié comme « Admissible aux virements instantanés ». Cela signifie que ce compte peut, sous certaines conditions, recevoir vos virements de manière instantanée plutôt que selon les délais standards :
- Votre activité doit être vérifiée.
- Aucun risque ne doit être signalé sur le compte.
- Des frais peuvent s'appliquer selon le montant transféré au moment du virement.
Compte supplémentaire
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs comptes bancaires supplémentaires, notamment pour gérer des virements dans d'autres devises que celle de votre compte par défaut. Par exemple, si votre compte par défaut est en EUR (euro), vous pouvez ajouter un compte en CHF (franc suisse), DKK (couronne danoise), GBP (livre sterling), NOK (couronne norvégienne), SEK (couronne suédoise) ou USD (dollar américain).
Pour ajouter un compte bancaire :
- Cliquez sur Ajouter un compte bancaire.
- Sélectionnez la devise souhaitée (la devise déjà utilisée par votre compte par défaut n'est pas proposée).
- Renseignez les coordonnées bancaires demandées.
Le menu « ... » situé à droite de chaque compte permet d'effectuer des actions sur le compte concerné (par exemple le modifier ou le supprimer).
Informations d'authentification du compte de paiement
Cette section concerne les identifiants de connexion sécurisée (e-mail et numéro de téléphone) utilisés pour accéder à votre espace de paiement sécurisé et y effectuer des opérations sensibles.
Ces informations sont gérées par une seule personne au sein de votre entreprise, qui détient les accès pour réaliser ces opérations sensibles. Lorsque ces champs affichent « Non disponible », cela signifie que ces informations ne sont pas visibles depuis cette interface pour des raisons de sécurité.
Cliquez sur Modifier pour gérer ces informations d'authentification.
Conseils et astuces
- Vérifiez régulièrement que votre libellé de relevé bancaire correspond bien au nom de votre activité, afin d'éviter toute confusion pour vos clients lors de leurs paiements.
- Si vous travaillez avec des clients internationaux, pensez à ajouter un compte supplémentaire dans la devise correspondante pour faciliter la gestion de vos virements.
- Conservez vos informations personnelles à jour (adresse, pièce d'identité) : des informations obsolètes ou incomplètes peuvent retarder le traitement de vos virements.
- La mention « Admissible aux virements instantanés » n'est pas garantie de manière permanente : elle peut évoluer selon la vérification de votre activité et l'absence de signalement de risque sur votre compte.
Conclusion
La page Compte de paiement centralise toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de vos paiements et virements sur Vany Business : votre identité professionnelle et personnelle, votre libellé de relevé bancaire, vos comptes bancaires (par défaut et supplémentaires), ainsi que vos informations d'authentification sécurisée. Toutes ces données sont traitées via des services de partenaires réglementés, garantissant des paiements sécurisés et conformes aux normes européennes.
Pour toute modification, utilisez les boutons Modifier présents dans chaque section : les fenêtres de modification s'ouvrent directement sur Vany Business, sans redirection vers une autre plateforme.