Virements : Comprendre le fonctionnement
Introduction
La page Finances > Virements de Vany Business vous permet de suivre votre solde disponible ainsi que l'historique des virements effectués vers votre compte bancaire. Elle vous donne une vue d'ensemble de vos gains, du calendrier de versement, et vous permet de filtrer et d'exporter l'historique de vos virements.
Pour y accéder : dans le menu de gauche, cliquez sur Finances, puis sur Virements.
Vue d'ensemble du solde
En haut de la page, plusieurs informations vous donnent un aperçu rapide de votre situation financière :
- Solde total : le montant total de vos fonds chez Vany, qu'ils soient déjà disponibles pour un virement ou encore en attente.
- Disponible pour virement : la partie de votre solde qui peut être virée vers votre compte bancaire dès le prochain virement programmé.
- Prochain virement planifié le [date] : la date à laquelle le prochain virement automatique vers votre compte bancaire est prévu.
Pourquoi le solde total et le montant disponible peuvent différer
Tous les fonds que vous recevez via Vany ne sont pas immédiatement disponibles pour un virement. Notre partenaire de paiement, Stripe, applique un délai entre le moment où un paiement client est encaissé et le moment où ces fonds deviennent disponibles sur votre solde.
Ainsi :
- Solde total correspond à l'ensemble de vos fonds, qu'ils soient déjà disponibles ou encore en attente de disponibilité.
- Disponible pour virement correspond uniquement à la partie de ce solde qui a terminé son délai de disponibilité et peut donc être virée vers votre compte bancaire.
La différence entre ces deux montants représente donc les fonds « en cours de disponibilité » : ils apparaîtront automatiquement dans votre montant disponible une fois le délai écoulé, sans aucune action de votre part.
Le calendrier des virements
Par défaut, vos fonds disponibles sont virés automatiquement, une fois par semaine, généralement en début de semaine (lundi ou mardi). La date exacte peut varier en fonction de votre banque, des jours fériés, ou d'autres contraintes bancaires, ce qui explique pourquoi la date du « Prochain virement planifié » peut légèrement évoluer d'une semaine à l'autre.
Le détail de votre solde (« Voir les détails »)
Cliquer sur le bouton Voir les détails ouvre une fenêtre « Votre solde » qui détaille la composition de votre solde total :
- En cours de transfert vers votre compte bancaire : le montant des virements déjà initiés mais pas encore arrivés sur votre compte bancaire.
- Prochain virement (estimation) : une estimation du montant qui sera inclus dans le prochain virement automatique. Il s'agit d'une estimation, car le montant définitif dépend des fonds disponibles au moment où le virement est déclenché.
- Disponible sur votre solde : les fonds actuellement disponibles, en attente du prochain virement.
- Solde total : la somme de l'ensemble de ces montants.
Cette fenêtre indique également le compte bancaire de destination de vos virements (par exemple STRIPE TEST BANK ••••2606), ainsi qu'un rappel de la fréquence de virement (par exemple : vos fonds disponibles sont virés manuellement chaque jour sur le compte... — la formulation exacte dépend de la configuration choisie).
Un bouton Modifier les paramètres de virement permet d'ajuster la configuration de vos virements (fréquence, compte de destination, etc.).
Historique des virements
Sous les informations de solde, un tableau liste l'historique de vos virements, avec les colonnes suivantes :
- Date : la date du virement.
- État : le statut du virement.
- Destination : le compte bancaire vers lequel le virement a été effectué.
- Montant : le montant du virement.
Si aucun virement n'a encore eu lieu, un message « Assurez le suivi de vos virements » s'affiche à la place du tableau, indiquant que cette section vous permettra de surveiller l'état de vos virements et le montant de vos gains dès qu'un premier virement aura été réalisé.
Les différents états d'un virement
| État | Signification |
|---|---|
| Payé | Le virement a été effectué avec succès et les fonds sont arrivés sur le compte bancaire de destination. |
| En attente / En transit | Le virement a été initié mais les fonds ne sont pas encore arrivés sur le compte bancaire. |
| En échec | Le virement n'a pas pu être effectué (par exemple en raison d'un problème avec les coordonnées bancaires). |
| Annulé | Le virement a été annulé avant d'être finalisé. |
Filtrer l'historique des virements
Quatre filtres sont disponibles au-dessus du tableau pour affiner l'affichage de l'historique :
- État : filtrer les virements selon leur statut (payé, en attente/en transit, en échec, annulé).
- Montant : filtrer les virements selon leur montant.
- Moyen de paiement : filtrer selon la méthode de virement utilisée — classique (virement standard) ou instantané.
- Date : filtrer les virements selon leur date.
Ces filtres peuvent être combinés pour retrouver rapidement un virement spécifique, par exemple tous les virements instantanés effectués sur une période donnée.
Exporter l'historique des virements
Le bouton Exporter, situé en haut à droite du tableau, permet de télécharger l'historique de vos virements (en tenant compte des filtres appliqués) au format CSV, afin de l'utiliser dans un tableur pour vos besoins de suivi ou de comptabilité.
Exemples d'utilisation
- Anticiper sa trésorerie : consultez le montant « Disponible pour virement » et la date du « Prochain virement planifié » pour savoir quand et combien vous recevrez sur votre compte bancaire.
- Comprendre un écart de solde : si le solde total semble plus élevé que le montant disponible, cliquez sur Voir les détails pour comprendre la répartition entre fonds disponibles et fonds en cours de disponibilité.
- Vérifier un virement spécifique : utilisez les filtres État et Date pour retrouver un virement précis et vérifier son statut.
- Suivre ses revenus pour la comptabilité : exportez l'historique au format CSV chaque mois pour le transmettre à votre comptable.
Conseils et astuces
- Si un virement apparaît en « En échec », vérifiez les coordonnées de votre compte bancaire dans Finances > Compte de paiement et corrigez-les si nécessaire.
- Le montant du « Prochain virement (estimation) » peut évoluer jusqu'au moment où le virement est effectivement déclenché, car de nouveaux fonds peuvent devenir disponibles entre-temps.
- Pensez à consulter régulièrement la fenêtre « Votre solde » si vous souhaitez suivre précisément la disponibilité de vos fonds, en particulier en période d'activité intense.
Conclusion
La page Virements vous permet de garder un œil sur votre solde, d'anticiper vos prochains versements et de consulter l'historique complet de vos virements vers votre compte bancaire. Grâce aux filtres et à l'export au format CSV, vous pouvez facilement retrouver et analyser vos virements selon vos besoins.